E‑Fatura kapsamına girmeyen müşteriler için fatura düzenlemek ve göndermek isteyen işletmeler, e‑Arşiv uygulamasından yararlanır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda hazırlanan e‑Arşiv faturaları, e‑fatura kullanmayan müşterilere elektronik veya basılı şekilde iletilir. Teknosol VERA’ın e‑Arşiv modülü, Uyumsoft entegrasyonuyla tüm ERP sistemiyle birlikte sorunsuz çalışır.
E‑Arşiv ve E‑Fatura Arasındaki Fark
- E‑Fatura: E‑fatura kullanıcısı olan müşterilere gönderilir.
- E‑Arşiv: E‑fatura sistemi dışında kalan tüzel veya bireysel müşterilere gönderilir; örneğin e‑fatura’ya geçmemiş bir şirket ya da son kullanıcı.
Öne Çıkan Özellikler
- Kayıt İşlemleri: Kullanıcı yetkilerine bağlı olarak yeni e‑Arşiv faturası oluşturma, mevcut kayıtları silme veya düzeltme ve kayıt listeleme işlemleri yapılabilir.
- Çoklu Şirket Desteği: Aynı anda birden fazla şirket için e‑Arşiv fatura gönderme ve alma işlemleri tek bir sistem üzerinden yönetilir.
- Otomatik Yedekleme: Sistem, belirlenen takvimlere göre kendi verilerini otomatik olarak yedekler ve veri kaybı riskini azaltır.
- Fatura Türü Ayrımı: Gönderim sırasında e‑fatura ve e‑Arşiv ayrımı yapılır; satış ve satın alma iade faturaları için uygun modül kullanılır.
- Vera ERP Entegrasyonu: ERP tarafında fatura kesildiğinde, e‑fatura kapsamındaki firmalara kağıt fatura basımı engellenir; sistem e‑fatura ve e‑Arşiv modüllerini otomatik olarak yönlendirir. Aynı zamanda, çalışılan şirketin e‑fatura sistemine hangi tarihte dahil olduğunu takip eder.
- Yetkilendirme ve Uyum: Entegratör firmanın sistemi ile uyumluluk testleri tamamlanmıştır, bu nedenle GİB standartlarına uygunluk garanti altındadır.
Modülün Faydaları
Teknosol VERA E‑Arşiv modülü, e‑fatura kullanmayan müşterilere elektronik fatura gönderimini kolaylaştırır. Fatura kayıtlarının oluşturulması, silinmesi, düzeltilmesi ve listelenmesi yetkilendirmeye tabidir; birden fazla şirket için fatura süreçleri tek merkezden yönetilir. Otomatik yedekleme, veri güvenliğini sağlar. ERP entegrasyonu sayesinde fatura kesiminde hangi modülün kullanılacağı otomatik belirlenir, kağıt baskılar engellenir ve e‑fatura kayıtlarının takibi kolaylaşır. Tüm bu özellikler, yasal mevzuata uyumlu bir e‑Arşiv sürecini işletmenize entegre eder.
