Ürün maliyetini oluşturan üç ana unsur vardır: stok maliyeti, işçilik maliyeti ve işletme maliyeti. Bu unsurların toplamı dönem sonunda ürettiğiniz ürünün maliyetini oluşturur. Maliyet modülü, bilgi girişi yapılmayan tek modüldür; gerekli veriler ay boyunca Vera ERP’nin stok, personel, üretim ve muhasebe modüllerinde hazırlanır ve maliyet hesaplaması sonunda toplanır.
Temel İşleyiş ve Fonksiyonlar
Süreç Akışı
- Stok Girişi ve Çıkışı – Satın alınan stoklar depoya girer ve faturaları sisteme işlendiğinde gelen malzemeler fiyatlanır. Depo sorumlusu stokları iş emrine veya departmanlara çıkarır. Maliyet öncesinde, stok çıkışlarının hangi fiyatlandırma yöntemine göre değerlendirileceğine karar verilir: ortalama fiyat, FIFO, LIFO veya kombinasyonları.
- İşçilik Maliyeti – İşçilik giderleri için iki yaklaşım vardır: çalışanların hangi iş için ne kadar süre çalıştıklarını günlük olarak sisteme girmek veya ay sonu ödenen maaş ve bağlantılı giderleri belirlenen dağıtım anahtarları ile stoklara dağıtmak. İşçilik maliyeti, genel işletme gideri ve fason işçilik tutarları dağıtılırken fiili işçilik ücreti, direkt işçilik saati, üretilen miktar veya ağırlığı gibi parametreler kullanılabilir.
- İşletme (Genel) Giderleri – Kalite kontrol, Ar-Ge gibi yardımcı üretim yerlerinin masrafları ana üretim departmanlarına dağıtılır. Departmanlarda toplanan giderler, ürünün geçtiği departmanlara göre belirlenen anahtarlarla maliyete eklenir. İşletme giderlerini tanımlayabilir ve parasal oran, doğrudan dağıtım yöntemi, üretilen miktar veya ağırlık gibi anahtarlarla dağıtabilirsiniz.
Maliyet Dönemi ve Hesaplama Seçenekleri
- Maliyet Dönemleri Tanımlama – Maliyet hesaplamasını hangi dönemlerde yapmak istediğinizi siz belirlersiniz; ardışık veya iç içe geçmiş dönemler tanımlayabilirsiniz.
- Stok Bazlı veya İş Emri Bazlı Maliyet – Hesaplamalar stok bazında veya iş emri bazında yapılabilir.
- Stok Maliyetinin Hesaplanması – Ürünlerin stok maliyeti, standart formüller kullanılarak veya fiili stok çıkış hareketlerine dayalı olarak hesaplanabilir. Aynı hammaddeyi kullanmıyorsanız, standart formüllere fiili harcanan stoklar dahil edilebilir.
- Yarı Mamul Maliyetleri – Mamul maliyeti bulunurken yarı mamul maliyetleri otomatik hesaplanır. Önceki dönemde üretilip depoda kalan yarı mamuller, şarj bazında korunan maliyetleri ile sonraki dönemlere devredilebilir.
- Stok Grubu Bazında Maliyet ve Muadil Stok Maliyeti – Stok bazında detaylı maliyet hesaplanamıyorsa stok grubu bazında hesaplama yapılabilir. Muadil stok maliyeti modeli kullanılarak, birbirinin yerine kullanılabilecek hammadde veya işletme malzemelerinin ağırlıklı ortalama fiyatları maliyette kullanılabilir.
İşçilik ve Genel İşletme Giderlerinin Hesaplanması
- Fiili ve Fason İşçilik – Fiili işçilik ile fason işçilik giderleri ayrı ayrı hesaplanabilir. İş emri bazında fiili işçilik saatleri puantajlanabilir.
- Dağıtım Anahtarları – İşçilik ve genel giderleri stoklara dağıtırken fiili işçilik ücreti, direkt işçilik saati, üretilen miktar veya üretilen miktar ağırlığı gibi parametreler kullanılabilir.
- Genel İşletme Giderleri ve Dağıtım – İşletme giderleri tanımlanabilir ve istenilen dağıtım anahtarına göre dağıtılır. Yardımcı üretim yerlerinin maliyetleri parasal oran, doğrudan dağıtım yöntemi, üretilen miktar veya üretilen miktarın ağırlığı gibi anahtarlarla ana üretim yerlerine aktarılır. Departman giderleri, mamulün geçtiği departmanlar bazında maliyete yansıtılır.
- Fire ve Yan Ürünler – Üretim sırasında oluşan fire veya yan ürünlerin maliyeti hesaplanabilir.
Fiyatlandırma ve Entegrasyon
- Fiyatlandırma Yöntemleri – Basit Ortalama, Hareketli Ağırlıklı Ortalama, LIFO ve FIFO yöntemlerine göre ayrı ayrı maliyet hesaplayabilirsiniz.
- Entegrasyon – Maliyet modülü, Vera ERP’nin Muhasebe, Stok, Satış ve Satın Alma modülleri ile entegre çalışır; bu modüllerden gelen veriler maliyet hesaplamasının temelini oluşturur.
- Ön Maliyet Hesaplama – Yeni ürün geliştirirken veya teklif verirken, ön maliyet modülünü kullanarak formüller üzerinden tahmini maliyet hesaplaması yapılabilir.
- Raporlama – Stok maliyet föyleri ve sonuç raporları üretilebilir; kullanıcı tanımlı maliyet listeleri ile özel raporlar tasarlanabilir. Satılan malın maliyetini (SMM) hesaplama imkânı mevcuttur.
Modülün Faydaları
Teknosol VERA Maliyet modülü, üretim maliyetlerini doğru bir şekilde hesaplayabilmek için stok, işçilik ve işletme giderlerini entegre eder. Esnek maliyet dönemleri, farklı fiyatlandırma yöntemleri, muadil stok ve yarı mamul maliyetlerinin otomatik hesaplanması, departman ve dağıtım anahtarları bazında detaylı gider dağıtımı ile maliyet bilgilerinizi her düzeyde analiz etmenizi sağlar. Ön maliyet hesaplama ve geniş raporlama seçenekleri, yeni ürün fiyatlandırması ve maliyet takibi için güçlü araçlar sunar.
