Stok yönetimi, malzemenin satın alımından üretime çıkmasına, depoya girişinden satış ve sevkiyatına kadar pek çok aşamayı kapsar. Vera Stok modülü, tüm bu işlemleri barkod ile destekleyerek stok hareketlerinin doğru ve hızlı bir şekilde takip edilmesini sağlar. Barkod Entegrasyonu modülü, tek başına çalışan bir modül olmayıp stok modülü ile entegre olarak mevcut düzeninizi mükemmelleştirir.
Temel Özellikler ve İşleyiş
Tedarikten Sevkiyata Barkodlu İşlemler
Barkod modülü satın alma stok girişi aşamasından başlayarak depolar arası hareketler, üretime stok çıkışı, üretim sonrası depo girişi, sevkiyat planlama ve satış sevkiyatı aşamalarında etkin şekilde kullanılır. Satın alma siparişine bağlı malzeme geldiğinde, ambalaj miktarına uygun barkod etiketi basılır; etiketler ambalajlara yapıştırılarak mobil cihaz ile okutulur; sistem eksik veya fazla okutmaları engeller ve irsaliye girişine izin verir. Stoklar karantinaya alınabilir ve onay sonrası ambalajdaki barkod ve lokasyon barkodu okunarak hareket ettirilir.
Rezervasyon ve Üretim Entegrasyonu
Üretim planlamasına bağlı olarak stoklara rezerv konulabilir; rezerv sonrası yalnızca planlanan stoklar barkod operatörünün ekranına düşer ve planlama dışı stok çıkışı engellenir. Üretim emrine bağlı üretilen mamuller için ambalaj miktarlarına göre barkod etiketleri basılır; etiketler üretimden çıkan kutulara yapıştırılır ve depo girişinde okutularak mamul girişi sağlanır. Siparişe bağlı sevkiyat planlamasında planlanan stoklar operatör ekranına düşer; yükleme lokasyonuna göre ikinci bir alan oluşturulabilir ve okutulan bilgiler irsaliye önüne düşerek sevkiyat döngüsü tamamlanır.
Stok Tipleri ve Miktar Takibi
Her malzeme tipinin farklı izleme ihtiyaçları vardır. Barkod modülü; hammadde, yarı mamul, mamul, ambalaj malzemesi ve işletme malzemeleri gibi farklı malzeme türleri için uygun davranış modelleri tanımlamayı sağlar. Stoklarda şarj (üretim emri bazında takip) ve lot (üretici bazında takip) numarası takibi yapılabilir; böylece hangi hammadde veya parti kullanıldığı izlenir. Stokların maksimum, optimum ve minimum miktarları tanımlanabilir; emniyet günü belirlenerek üretim veya satış hızına göre ideal miktarlar hesaplanır. Stok tiplerine göre farklı ondalık hassasiyetleri belirlenerek hammaddeyi gram, ambalaj malzemesini adet veya metre hassasiyetinde takip etmek mümkündür.
Çok Aşamalı ve Özelleştirilebilir İzleme
Stokları farklı aşamalar veya özellikler bazında izleyebilirsiniz; örneğin fason üretimde aynı ürün farklı cari hesaplara göre ayrılabilir veya gıda sektöründe ürünler son kullanma tarihine göre takip edilebilir. Modül, stok giriş-çıkış yapılarını özelleştirmenize imkân verir; satın alma, üretimden iade, kalite kontrol gibi çok sayıda hareket tipi tanımlanabilir, yetkilendirilebilir ve maliyet hesaplamasına dahil edilip edilmeyeceği belirlenebilir.
Çoklu Birim Kullanımı ve Kodlama
Stok kartında ana takip birimi tanımlanabilir; ancak aynı stok, satın alma, kullanım ve satış işlemlerinde farklı birimlerle (örneğin kilo, gram, adet) izlenebilir. Birimler arası dönüşümler tanımlanarak esnek takip sağlanır. Stok kartları için grup kodları tanımlayarak raporlama kolaylaştırılır; stok kartına görsel ekleyebilir, firmaya özel alanlar tanımlayabilir ve akıllı kod tanımlaması ile stok kodlarının mantıklı bir yapıda oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.
Esnek Ekran ve İşlem Yapıları
Stok giriş-çıkış ekranları, işlem türüne ve stok özelliğine göre düzenlenebilir; envanter girişinde yalnızca miktar alanı yeterliyken, üretim emri harici stok çıkışında ek bilgiler gerekebilir. Satın alma fatura girişi sonrasında stok çıkışlarının fiyatlandırması hareketli ortalama, basit ortalama, FIFO veya LIFO yöntemlerine göre yapılabilir. Yıl sonu devir işlemleri miktarsal olarak kolaylıkla yapılabilir ve maliyet devri otomatik fiyatlandırılır.
Entegrasyon ve Gelişmiş Takip
Barkod modülü, kalite kontrol modülü ile entegre çalışabilir; stokların kalite kontrol, onay ve red aşamalarını stok hareketlerinde takip edebilirsiniz. Çoklu depo ve alt depo tanımları sayesinde, ana depolar altında alt depo statüleri (ret, ar-ge, imha vb.) oluşturulabilir ve izlenebilir. Departman ve alt masraf merkezi takibi yaparak stok çıkışlarının hangi departmana ve hatta hangi makine veya projeye ait olduğunu detaylı olarak izleyebilirsiniz.
Sayım İşlemleri ve Barkod Desteği
Stok sayım işlemleri yıl sonu veya dönem içi durmadan yapılabilir. Sistem, sayım yapılacak stokları seçmenize ve listeler hazırlamanıza yardımcı olur; sonuçların girişini dilediğiniz zaman yapabilirsiniz. Sayım sonrası envanter eksiği veya fazlası otomatik olarak oluşur. Barkod sistemi kullanıldığında sayım işlemleri çok daha hızlı ve pratik bir şekilde tamamlanır.
Modülün Faydaları
Teknosol VERA Barkod Entegrasyonu modülü, satın alma siparişinden sevkiyat planlamasına kadar stok süreçlerinizde barkod kullanımını destekleyerek hatasız ve hızlı operasyon sağlar. Stok tiplerine göre özelleştirilebilir yapı, şarj/lot takibi, maksimum/optimum/minimum seviye kontrolü ve çoklu birim kullanımı gibi özellikler stok yönetimini esnek ve detaylı hale getirir. Rezervasyon ve üretim entegrasyonu, departman ve alt masraf merkezi takibi, kalite kontrol entegrasyonu ve sayım işlemleri desteği sayesinde malzeme hareketleri şirket genelinde koordineli ve şeffaf biçimde yönetilir.
