E‑İrsaliye, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na göre irsaliyede bulunması gereken tüm bilgileri içeren elektronik bir belgedir. Veri formatı ve standartları GİB tarafından belirlenen e‑irsaliye, satıcı ve alıcı arasında kapalı bir sistemde elektronik olarak gönderilir ve kağıt irsaliyenin yerini alır. Teknosol VERA, 487 nolu tebliğ kapsamına giren mükellefler için Vera e‑irsaliye uygulamasını geliştirmiştir.
E‑İrsaliye’ye Kimler Geçebilir ve Nasıl Gönderilir?
E‑irsaliye, e‑fatura sistemine kayıtlı tüm firmalar için zorunludur; e‑irsaliye gönderebilmek için hem gönderen hem de alıcının sisteme kayıtlı olması gerekir. Taraflardan biri kullanıcı değilse, e‑Arşiv veya kağıt sevk irsaliyesi ile gönderim yapılır.
Öne Çıkan Özellikler
- Kayıt İşlemleri: Yetkili kullanıcılar yeni e‑irsaliye oluşturabilir, mevcut kayıtları silebilir, düzeltebilir veya listeleyebilir.
- Çoklu Şirket Desteği: Sistem, aynı anda birden fazla şirketin e‑irsaliye gönderme/alma işlemlerini yönetebilir.
- Gönderim Seçenekleri: Standart e‑irsaliye gönderimine ek olarak, kısmi gönderim, birden fazla tarafın bulunduğu irsaliye, tüm sevkiyatı kabul eden yanıt, şikâyet yanıtı, hasarlı ürün bildirimi ve fazla/eksik ürün bildirimi gibi farklı e‑irsaliye senaryoları desteklenir.
- ERP Entegrasyonu: İrsaliye kesimi sırasında, e‑fatura kapsamındaki müşterilere kağıt irsaliye basımı engellenir ve kayıtlar e‑irsaliye modülüne alınır. Sistem, çalışılan şirketin e‑irsaliye sistemine dahil olup olmadığı ve hangi tarihten itibaren dahil olduğuna dair bilgileri takip eder.
- Onay Mekanizması: Satın alma veya satış iade irsaliyeleri gibi gelen e‑irsaliyeler, ERP’de departman bazlı onay mekanizmasına bağlanır; böylece ilgili departmanlar onay vermeden süreç tamamlanmaz.
- Bakanlık Testlerinden Geçiş: Firmanın e‑irsaliye kullanabilmesi için gerekli bakanlık testlerinin tamamı sistem tarafından desteklenir ve uygulamanın başarıyla geçmesi sağlanır.
Modülün Faydaları
Teknosol VERA E‑İrsaliye modülü, sevkiyat belgelerinin elektronik ortama taşınmasını sağlayarak kağıt irsaliyeye son verir. Zorunlu geçiş kapsamında e‑irsaliye kullanımı için gerekli kayıt, düzenleme ve listeleme işlemleri kullanıcı yetkilendirmesiyle yapılır; birden fazla şirketin işlemleri tek sistemde yönetilir. Standart ve kısmi gönderimler, farklı tarafların yer aldığı irsaliyeler ve çeşitli yanıt türleri ile tüm senaryolar desteklenir. ERP ile tam entegrasyon sayesinde kağıt baskı engellenir, e‑irsaliye kuyruğu oluşturulur ve gelen irsaliyeler departman onayına bağlanır. GİB ve bakanlık testlerinin başarılı bir şekilde geçmesi, yasal uyumluluğu garanti eder. Bu sayede işletmenizin sevkiyat süreçleri hızlı, güvenli ve verimli bir şekilde yürütülür.
