Manuel mutabakat süreçleri zaman alıcıdır ve hatalara açıktır. Teknosol VERA’ın E‑Mutabakat modülü, cari hesap ve BA‑BS mutabakatlarınızı dijital ortama taşıyarak süreci hızlandırır ve kaynak kullanımından tasarruf etmenizi sağlar. Sistem, Vera ERP ile tam entegrasyon içinde çalışır ve web tabanlı portal üzerinden karşı taraflarla iletişimi otomatik hale getirir.
Öne Çıkan Özellikler
- Hızlı Mutabakat Oluşturma: Müşterileriniz ve tedarikçilerinizle BA‑BS veya cari mutabakat işlemlerinizi hızlı ve kolay şekilde oluşturabilirsiniz.
- Kaynak Tasarrufu: Sürecin dijital ortamda yürütülmesi, kağıt kullanımını ortadan kaldırarak maliyetleri düşürür ve iş gücü tasarrufu sağlar.
- Otomatik Bildirim: Gönderilen mutabakatlar, ilgili firmalardaki yetkili kişilere web portalı aracılığıyla otomatik olarak bildirilir.
- Anlık Takip: Karşı firmalardan gelen onaylar ve yorumlar anlık olarak sisteme yansır; mutabakatın durumunu dilediğiniz an izleyebilirsiniz. Karşı taraf, mutabakat formunu yazdırıp imzaladıktan sonra portale yükleyebilir.
- Uyarı ve Hatırlatma: Resmi uyarı süresi yaklaşan ve cevap verilmeyen mutabakatlar için belirli periyotlarda yetkililere uyarı e‑postalari gönderilir. Bu sayede gecikmeler engellenir.
- Mobil Erişim: Gönderilen mutabakat bildirimleri tüm mobil cihazlardan görüntülenebilir ve cevaplanabilir, böylece süreç hızlanır.
- Yetkili Alıcı Seçimi: Gönderilecek mutabakat tipine göre yetkili alıcılar belirleyebilir ve sadece ilgili kişilere gönderim yapabilirsiniz.
- Vadesi Geçmiş Alacak Hatırlatmaları: Müşterilere vadesi geçmiş alacakların periyodik olarak e‑posta ile hatırlatılmasını sağlayabilir ve aynı bilgilendirmeyi müşteri temsilcilerinize de iletebilirsiniz.
- Personel İzin Mutabakatı: Çalışanların kullandığı ve kalan izinlerini web portalı üzerinden doğrulayabilir, imzalayıp sisteme yükleyebileceğiniz personel izin mutabakatı işlemlerini yönetebilirsiniz.
Modülün Faydaları
Teknosol VERA E‑Mutabakat modülü, mutabakat süreçlerini dijitalleştirerek hız ve verimlilik kazandırır. E‑postalarla otomatik bildirim, anlık takip ve mobil erişim sayesinde karşı tarafların yanıtları gecikmez; resmi uyarı süreleri ve vadesi geçmiş alacaklar için otomatik hatırlatmalar ile riskler minimize edilir. Yetkili alıcı seçimi ve personel izin mutabakatı gibi esnek özellikler, modülü sadece müşteri ve tedarikçilerle değil, şirket içindeki süreçlerde de kullanmanıza olanak tanır. Bu sayede mutabakat süreçleri şeffaf, kontrollü ve çevre dostu bir şekilde yönetilir.
