Türkiye’de Sağlık Bakanlığı tarafından yürürlüğe konulan İlaç Takip Sistemi (İTS), ilaçların üretimden son kullanıcıya kadar izlenebilmesini sağlamak için geliştirilmiş bir elektronik takip sistemidir. Teknosol VERA’ın İTS modülü, mevcut ERP sisteminizle tam entegre olarak Sağlık Bakanlığı ile kusursuz veri iletişimi sağlar. İTS’nin ikinci fazında, sevkiyat sırasında kutu seri numaralarının yanı sıra koli ve palet numaralarının da bildirilmesi zorunlu hale gelmiştir; modül bu yeni gereksinimlere hazırdır.
Temel Özellikler
Üretim ve Deaktivasyon Bildirimleri
İTS kapsamında ilaç üreticisi veya ithalatçısı olan firmalar, ürettikleri veya ithal ettikleri ilaçlar için Sağlık Bakanlığı’na üretim ve deaktivasyon (imha) bildirimlerini yapmakla yükümlüdür. Modül, üretim ve ithalat bildirimlerinin yanı sıra imha bildirimi de dahil olmak üzere her türlü bildirim işlemini destekler ve bu bildirimlerin durumunu takip etmenize olanak tanır.
Bildirim Kontrol Programı
Vera İTS modülü içinde yer alan Bildirim Kontrol Programı, yapılan bildirimlerin Sağlık Bakanlığı verilerine ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder. Bu program sayesinde daha önce gerçekleştirilmiş işlemler tekrar sorgulanabilir ve bildirimlerin konumu izlenebilir, böylece hatalı bildirim riskleri minimize edilir.
Data Matrix Entegrasyonu ve XML Veri Transferi
Modül, kare barkod (Data Matrix) basan üretim sistemleri ile entegre çalışır ve veri transferini XML dosyaları üzerinden gerçekleştirir. Üretim tesisinde 2D Datamatrix baskısı yapılan ve firma tarafından onaylanan ürünlerin XML dosyaları sisteme yüklenebilir; benzer şekilde fason üretimi yapılan ürünlerin verileri için gerekli XML dosyaları oluşturulabilir. Bu dosyalar aracılığıyla Sağlık Bakanlığı’na bildirim yapılmaya hazır kayıtlar sisteme aktarılır.
Esnek Raporlama ve Özelleştirme
Vera İTS modülünde kapsamlı bir rapor oluşturma aracı bulunur. Kullanıcılar raporlarında yer alacak kolonları belirleyebilir, grup ve filtre seçeneklerini uygulayabilir; ara ve alt toplamlar alabilir ve hazırladıkları raporları PDF, Excel veya yazıcı gibi ortamlara aktarabilirler. Oluşturulan raporlar isimlendirilerek saklanabilir ve diğer kullanıcılarla paylaşılabilir, böylece hızlı ve tutarlı raporlama sağlanır.
Sağlık Bakanlığı Bildirim İşlemleri
Modül, bildirim yapılacak kayıtları listeleme ve yönetme imkânı sunar. Bildirim bekleyen, bildirimi gerçekleştirilmiş veya bildirim kapsamı dışındaki kayıtlar çeşitli stok filtreleri (GTIN, şarj/lot numarası, stok tipi, stok grubu) kullanılarak listelenebilir. Seçilen kayıtlar Excel, PDF veya XML formatında raporlanabilir; bildirim kapsamından çıkarılabilir veya yeniden dahil edilebilir. Ayrıca üretim aktivasyon ve deaktivasyon işlemleri de aynı ekran üzerinden yönetilir.
İlaç Bildirim Doğrulama
Sağlık Bakanlığı’na gönderilen ilaç bildirimlerinin doğruluğu İlaç Bildirim Doğrulama bölümüyle kontrol edilir. Kullanıcılar GTIN, şarj/batch numarası, son kullanma tarihi ve kutu seri numarası bilgileriyle sorgulama yaparak bildirimlerin başarılı olup olmadığını kontrol edebilirler.
Kavramlar ve Standartlar
Modül, GS1 standartlarına uygun tanımlamalar (GTIN – Global Trade Item Number, GLN – Global Location Number) ve kare barkod sistemi (Data Matrix ECC 200) gibi uluslararası standartları destekler. Böylece ürünlerin ve üretim yerlerinin dünya çapında benzersiz olarak tanımlanması sağlanır.
Modülün Faydaları
Teknosol VERA İlaç Takip Sistemi modülü, Sağlık Bakanlığı’nın İTS uygulamasına tam uyum sağlar. Üretim, ithalat ve imha bildirimlerini eksiksiz yönetirken, Data Matrix entegrasyonu sayesinde kutu, koli ve palet bazında seri numara takibi yapar. XML tabanlı veri transferi, kapsamlı bildirim kontrolü ve esnek raporlama özellikleri ile firmalara hem mevzuata uyumluluk hem de operasyonel verimlilik kazandırır. Bildirim doğrulama ve kayıt yönetimi süreçleri, hatasız veri iletimini ve hızlı geri bildirim almayı mümkün kılar.
