Vera ERP içerisinde Kalite Kontrol ve Kalite Güvence süreçleri birbirini tamamlayan bir yapı olarak tasarlanmıştır. Teknosol VERA’ın bu modülü, ham malzeme kabulünden üretimin tamamlanmasına kadar tüm aşamalarda kalite kontrolünü minimum kaynak kullanarak yönetmenizi sağlar. Hedef; ürün kalitesini ve kullanım süresini artırmak, verimliliği yükseltmek, maliyetleri düşürmek ve üretim zamanlamasına uyum sağlayarak mal ve hizmetlerin pazarlanmasını kolaylaştırmaktır.
Kalite Güvence ve Kontrol Birlikteliği
- Planlı ve sistematik faaliyetler: Kalite Güvence modülü, bir ürün veya hizmetin kalitenin gerektirdiği şartları karşılaması için gerekli talimatları, süreçleri ve sorumlulukları tanımlar. Çalışanlara eğitim verilerek kalite seviyesinin planlanan düzeyde korunması sağlanır.
- Entegre çalışma: Kalite Kontrol ile Kalite Güvence birlikte kullanılabilir. Güvence işlemi tamamlanmadan ilgili stoklar kullanıma açılmaz; böylece kalite süreci tamamlanmadan üretim veya satışa geçilmez.
Esnek Analiz ve Ölçüm Tanımları
- Stok bazında analiz tanımları: Her malzemenin farklı kalite kontrol kriterleri olabilir. Sistem, stoklara ait analiz yöntemlerini parametrik olarak tanımlamanıza izin verir.
- Talimatlara göre ölçüm girişi: Ölçüm talimatlarına göre sonuçların kontrollü şekilde girilmesi sağlanır; nominal değerler ve ± toleranslar belirlenebilir.
- Kabul edilebilirlik seviyesi (AQL): Satın alma miktarına göre test edilecek miktar ve kabul limitleri tanımlanabilir; ürünler nominal ve tolerans değerleri içinde kalıp kalmadığına göre değerlendirilebilir.
Malzeme Seçimi ve Lokasyon Yönetimi
- Kontrol edilecek malzemeyi seçme: Her malzemenin kalite kontrol zorunluluğu olmayabilir. Sistem, zorunlu kontrole tabi malzemeleri otomatik olarak karantinaya gönderir ve diğerleri için kontrol isteğe bağlıdır.
- Çoklu kontrol merkezleri: Satın alma, üretim ve nihai ürün girişleri gibi farklı hareketler için farklı kalite kontrol merkezleri tanımlanabilir. Örneğin hammadde ve mamul ürünler ayrı merkezlerde denetlenir ve her aşama yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından gerçekleştirilir.
Kabul, Ret ve Şartlı Onay
- Kısmi kabul: Bir parti içindeki bazı stoklar onaylanırken bazıları reddedilebilir; kabul edilenler kullanılabilir stoka, reddedilenler ret veya imha deposuna gönderilir.
- Şartlı onay: Kalite kriterlerini tam karşılamayan ürünler, başka bir stok kodu ve farklı bir fiyat ile kabul edilebilir; fiyat farkı fatura kabulünde kullanıcıyı uyarır.
- İade süreçleri: Ret deposunda toplanan stoklar için iade irsaliyesi düzenlenebilir; bu işlemler sırasında otomatik stok hareketleri oluşur.
Etiket Basımı ve Numune Takibi
- Otomatik etiket: Kontrolden geçen ürünler için kalite etiketleri basılabilir ve malzeme üzerine yapıştırılarak görsel takip kolaylaştırılır.
- Numune ve tekrar analiz: Numunelere ilişkin analiz bilgileri kaydedilir ve gerektiğinde aynı analiz birden fazla numune üzerinde tekrarlanabilir.
Entegrasyon ve Raporlama
Kalite kontrol modülü, stok modülü ile tam entegredir. Kabul edilen ürünler otomatik olarak kullanılabilir stoka alınır; ret edilen veya iade edilen ürünler için stok hareketleri ve belgeler otomatik üretilir. Böylece malzeme akışı ve kalite durumları anlık olarak raporlanabilir. Ayrıca modülün işleyişini tanıtan bir demo videosu ve ekran görüntüleri de bulunmaktadır.
Bu modül sayesinde Teknosol VERA, işletmelerin kalite süreçlerini planlı bir şekilde yönetmesine, ürün kalitesini artırmasına ve maliyetleri düşürmesine yardımcı olur.
