Vera ERP platformumuz, şirketinizin tüm iş süreçlerinden gelen verileri genel muhasebe modülüne otomatik olarak akıtır. Böylece yalnızca yasal defterlerin alınabildiği ve beyannamelerin düzenlendiği standart muhasebe paketlerinden daha fazlasını sunuyoruz. Modülümüz gelişmiş gider takibi, bütçe kontrolü ve farklı boyutlarda cari hesap izleme gibi ileri seviye ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Tüm modüllerle entegre çalışan bu yapı, firmanızın mali altyapısını kusursuz bir şekilde planlamanıza imkân verir.
Fonksiyonlar ve Özellikler
Türk Muhasebe Sistemine Uygun Güncellenebilirlik
Sistem, tek düzen hesap planı ve ilgili mevzuata uyumlu olarak tasarlanmıştır. Mevzuat değişiklikleri otomatik olarak uygulanır, böylece güncel kalmanız için ilave bir çaba harcamanız gerekmez.
Esnek Hesap Planı
Teknosol.online, hesap planınızı istediğiniz kadar ayrıntılı bir şekilde oluşturabilmenizi sağlar. Kebir hesaplardan sonra alt kırılımlar tanımlayabilir, yıl bazında belirlenen bu tanımları sonraki senelerde ihtiyaçlarınıza göre revize edebilirsiniz.
Kullanıcı Bazında Yetkilendirme
Menu adımlarının yetkilendirilmesi dışında, belirli hesapların detay bilgilerine erişimi kullanıcı bazında kısıtlayabilirsiniz. Böylece hassas bilgilerin yalnızca yetkili kişiler tarafından görülmesini sağlarsınız.
Fiş Numaralandırma Esnekliği
Fiş numaraları yıl başından itibaren artan şekilde verilebilir veya kayıt bazında/gün içinde artarak numaralandırma yapılabilir. Bu esneklik, şirketinize uygun numaralandırma sistemini tanımlamanıza olanak verir.
Çeşitli Fiş Döküm Parametreleri
Farklı yazdırma seçenekleri sunar: yarım sayfa veya tam sayfa fiş çıktısı, üst hesap veya departman detaylı fiş listeleri gibi parametreleri seçebilirsiniz.
Dövizli Muhasebe Fişleri
Alış‑satış kuruna göre anında döviz karşılığı hesaplanır ve her döviz için ayrı cari hesap açmaya gerek kalmadan bir hesabın birden fazla dövizle çalışabilmesi sağlanır.
Muhasebe Bilgilerinin Kilitlenmesi
Yasal defterler alındıktan sonra sistem, geçmiş kayıtların düzeltilmesini otomatik olarak engeller; ayrıca defter çekimi öncesinde belirleyeceğiniz bir tarihten önceki işlemlerin yapılmasını da kısıtlayabilirsiniz.
Belgelerde Firma Logosu Kullanımı
Çoklu şirket yapılarında belgeleri ayırmak veya dışarıya verilen evraklarda prestij sağlamak için fiş, bordro ve diğer dokümanlar üzerine şirket logonuzu ekleyebilirsiniz.
Bütçeye Bağlı Çalışma
Para giriş‑çıkış işlemlerini bütçe kısıtına bağlayarak, ödeme gerçekleştirildiğinde değil ödeme yapılmadan önce bütçe kontrolü yapabilirsiniz.
Cari Hesap Tipleri
Müşteri, satıcı veya personel gibi cari hareketleri ayrı tipler altında takip edebilir; her biri için ayrı hesap açmak yerine tek bir hesap üzerinden farklı cari kartlar oluşturabilirsiniz.
Detaylı Bilgiye Hızlı Erişim
Özet raporlardan (cari hesap mizanı, muhasebe mizanı vb.) muavin deftere, ekstre detayına ve ilgili fişin orijinal belgesine kadar kolayca ulaşabilirsiniz. Bu derinlemesine erişim, bilgiye hızlı ve kolay ulaşım sağlar.
Departman ve Masraf Merkezi Takibi
Departman ve alt masraf merkezleri bazında gider takibi yapabilirsiniz. Hesap planını büyütmeden departman veya alt masraf detayında gider dağılımı yaparak raporlama esnekliği sağlanır.
Hesap Pasifleştirme
Artık kullanılmayan muhasebe ve cari hesapları pasifleştirerek devre dışı bırakabilirsiniz. Gerektiğinde ilgili geçmiş bilgilere yine erişim mümkündür.
Otomatik Dönem Sonu İşlemleri
Yıl sonunda muhasebe bilgileri kapatılıp yeni yıla devredilir. Vera ERP’de belirli hesapların veya alt detayların açılışını yapabilir, cari hesapları tek satır bakiyelerle ya da hareket detaylı olarak devredebilirsiniz.
Ayrıntılı Loglama
Her türlü düzeltme veya kayıt silme işlemi iz bırakır. Bu sayede oluşabilecek problemlerin sebepleri kolayca bulunur.
Tahsil, Tediye ve Mahsup Fişleri
Muhasebe verileri ERP içinde otomatik olarak oluşmakla birlikte, ihtiyaç duyduğunuzda manuel tahsilat, ödeme veya mahsup fişleri oluşturabilirsiniz.
Fiş Onaylama Sistemi
Opsiyonel fiş onayı ile girilen fişler iki farklı yöntemle kontrol altına alınabilir:
1. Değişiklik yapılamayan onay – onay sonrası fiş üzerinde hiçbir değişikliğe izin verilmez.
2. Değişiklik sonrası tekrar onay – fişte değişiklik yapılırsa fiş yeniden onaya düşer.
Özel Fiş Şablonları
Sık kullanılan belgeler için fiş şablonları oluşturabilirsiniz. Belgeleri kaynağından değil de muhasebe fişi ile girmek istediğinizde, tüm detaylarını kaydedip bir sonraki kullanımdan itibaren sadece tutar girmeniz yeterli olur.
Vade Farkı Hesaplama
Cari işlemlerde ödemelerin gecikmesi durumunda vade farkını otomatik olarak hesaplayarak gecikme faizini pratik şekilde tespit edebilirsiniz.
Mutabakat Mektubu ve Yazışma Takibi
Dönem sonlarında cari işlemlerin mutabakat mektubunu tek tuşla hazırlayabilir ve posta, faks veya e‑posta ile gönderebilirsiniz. Mail ile ulaşılamayanlara faks göndermek de sistem tarafından takip edilir.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Türkiye'de genel muhasebe; Tek Düzen Hesap Planı (TDHP), Vergi Usul Kanunu (VUK), Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri çerçevesinde yürütülür. Büyük ve halka açık şirketler ek olarak TFRS/UFRS standartlarına da tabidir. Teknosol V-Era ERP bu düzenlemelerin tamamına uyumlu çalışır ve mevzuat değişikliklerini otomatik olarak sisteme yansıtır.
ERP sistemi; satış, satın alma, stok ve üretim gibi operasyonel modüllerden gelen verileri otomatik olarak muhasebe fişine dönüştürür. Bu sayede manuel veri girişi ortadan kalkar, hata riski minimize edilir ve gerçek zamanlı finansal raporlara erişim mümkün hale gelir. Teknosol V-Era ERP'de satış faturasından muhasebe kaydına geçiş insan müdahalesi olmadan gerçekleşir.
Muhasebe fişi, her mali işlemin borç-alacak dengesiyle kayıt altına alındığı belgedir. Başlıca fiş türleri: Tahsilat fişi (nakit veya çek tahsilatları), Tediye fişi (nakit ödemeler), Mahsup fişi (iki hesap arasındaki aktarmalar) ve Yevmiye fişi (diğer muhasebe kayıtları). V-Era ERP'de sık kullanılan fişler şablon olarak kaydedilebilir; sonraki kullanımlarda yalnızca tutar girilmesi yeterlidir.
Dövizli muhasebede her işlem hem yabancı para birimi cinsinden hem de TL karşılığıyla kayıt altına alınır. V-Era ERP, alış-satış kuru üzerinden anlık döviz karşılığını hesaplar; tek bir muhasebe hesabının birden fazla dövizle çalışmasına imkân tanır. Dönem sonunda kur farkı muhasebesi de otomatik olarak yönetilir; her döviz için ayrı hesap açmaya gerek kalmaz.
Dönem sonu işlemleri; amortisman hesaplamaları, reeskont ayarlamaları, stok değerleme, kur farkı hesaplaması, gelir-gider tahakkukları, mizan kontrolü ve yasal defterlerin (yevmiye, büyük defter, envanter defteri) alınmasını kapsar. V-Era ERP bu işlemlerin büyük bölümünü otomatik gerçekleştirir; kapatılan dönemin geçmiş kayıtlarına yanlışlıkla müdahale yasal kilit mekanizması ile engellenir.
Genel muhasebe, işletmenin bütününe ait mali hareketleri yasal mevzuata uygun şekilde kaydeder ve dış paydaşlara (vergi dairesi, bankalar, ortaklar) raporlar; yasal olarak zorunludur. Maliyet muhasebesi ise üretim veya hizmet birimlerinin maliyetlerini analiz eder; yönetim kararlarına destek olmak için iç kullanıma yönelik bilgi üretir ve zorunlu değildir. V-Era ERP her iki muhasebe türünü de destekler
Bütçe kontrolü, planlanan harcamalar ile gerçekleşen harcamaların anlık karşılaştırılmasını sağlar; bütçe aşımlarının önüne geçer ve mali disiplini korur. V-Era ERP'de ödeme gerçekleştirilmeden önce — yani ödeme yapılmadan önce — bütçe kontrolü tetiklenir. Bu proaktif yaklaşım, bütçe kalemlerinin aşılmasını engeller..
İyi bir muhasebe yazılımı için şu kriterlere dikkat edin: (1) Türk mevzuatına tam uyumluluk (VUK, TTK, TDHP), (2) Diğer ERP modülleriyle tam entegrasyon, (3) Güçlü kullanıcı yetkilendirme ve veri güvenliği, (4) Dövizli işlem desteği, (5) Yasal defter ve beyanname üretme kapasitesi, (6) Otomatik dönem sonu işlemleri, (7) Hızlı ve güvenilir teknik destek. Teknosol V-Era ERP tüm bu kriterleri karşılar.
Masraf merkezi muhasebesi; giderlerin sadece hesap bazında değil, giderin oluştuğu departman, proje veya iş birimi (masraf merkezi) bazında da takip edilmesini sağlar. Bu yöntemle her birimin kendi maliyeti ayrıca görülür. V-Era ERP'de hesap planını genişletmeden alt masraf merkezi detayında gider dağılımı yapılabilir ve bu detayda raporlama alınabilir.
