İşletmeler sabit kıymet yatırımlarını uzun vadeli bir sermaye birikimiyle yapar ve bunların ekonomik ömrü boyunca amortisman ayrılması gerekir. Vera ERP amortisman modülü, sabit kıymetlerinizi iş yükünüzü en aza indirecek şekilde yönetmenizi sağlayan esnek ve yönlendirici bir altyapıya sahiptir.

Temel Özellikler ve Fonksiyonlar

Farklı Amortisman Yöntemleri ve Esnek Hesaplama

Vergi mevzuatı birden fazla amortisman yönteminin uygulanabilmesine olanak verir. Modül, normal (eşit paylı) ve azalan paylı gibi yöntemler arasında geçiş yapmanızı; kar oluşmayan dönemlerde amortismanı gider yazmamanızı; binek araçlar için kıst amortisman uygulamanızı ve özel maliyetler için kira sözleşmesinin bitiş tarihine göre hesaplama yapmanızı destekler. Ayrılan amortismanı tek tuşla muhasebeleştirerek departman bazında gider kayıtlarını kolayca oluşturabilirsiniz.

Otomatik Sabit Kıymet Kodlaması

Sabit kıymet numaralandırması istenen bir sayıdan başlatılarak otomatik artırılabilir; her bir sabit kıymet türü için farklı numara artırımı da tanımlanabilir.

Kullanıcı Tanımlı Başlıklar

Amortisman terminolojisi farklılık gösterebileceğinden, raporlar ve ekran açıklamaları kullanıcı tarafından tanımlanabilir. Böylece kurumunuzun iç terminolojisine uyum sağlanır.

Parametrik Dönemler

Vergi mevzuatına uygun olarak amortisman dönemlerini aylık, üç aylık veya yıl içinde tek dönem olacak şekilde tanımlayabilirsiniz.

Sabit Kıymet Gruplandırma

Sabit kıymetleri türlerine göre gruplayarak amortisman oranı, yöntemi ve numaralandırma gibi varsayılan değerleri tanımlayabilirsiniz. Giriş sırasında sabit kıymet türü seçildiğinde bu değerler otomatik uygulanır ve hatalı girişler önlenir.

Kolay Başlangıç – Devir Bilgileri

Yeni sisteme geçerken mevcut sabit kıymetlerinizin devir bilgilerini girerek hızlı bir başlangıç yapabilirsiniz.

Görsel Takip

Sabit kıymetlere ait birden fazla fotoğraf ekleyebilir; özellikle benzer nitelikte kalemlerin çok olduğu durumlarda görsel olarak ayırt edilmesini sağlayabilirsiniz.

Satış Bilgileri ve Kısmi Satış

Sabit kıymetin tümünün ya da bir kısmının satışı gerçekleştiğinde, satış detayları kaydedilir. Böylece amortisman hesaplaması satış dikkate alınarak yapılır.

Detaylı Amortisman Raporları

Her sabit kıymet için hangi dönemde ne kadar amortisman ayrıldığını görebilir; birikmiş amortisman, yeni değer, yeniden değerleme fonu, cari yıl amortismanı ve enflasyon farkı gibi tutarları tek ekranda takip edebilirsiniz.

Çeşitli Muhasebe Fişi Üretimi

Amortisman muhasebe fişlerini departman bazında ayrı veya tüm amortisman işlemlerini tek bir muhasebe fişinde toplayarak oluşturabilirsiniz.

Yeniden Değerleme ve Enflasyon Muhasebesi

Resmi olarak açıklanan yeniden değerleme oranlarına göre amortisman ve yeniden değerleme artış fonu hesaplanabilir. Enflasyon muhasebesi devreye girdiğinde, bilançodaki sabit kıymetlerin değerleri enflasyon düzeltme katsayılarıyla çarpılarak yeni değerler otomatik hesaplanır; bu değerlere göre amortisman ayrılır. Sistem 500’den fazla amortisman oranını yönetebilmenize olanak sağlar.

Departman Bazında Takip

Amortisman giderlerini, yatırımların yapıldığı departmanlara göre takip edebilir ve gider dağılımını detaylandırabilirsiniz.

Durum Kontrolleri

Sabit kıymetlerin durumunu (Aktif, Satıldı, Kapandı vb.) takip edebilir; durum değişikliklerinde sistem gerekli yönlendirmeleri yapar. Örneğin sabit kıymet zamanından önce kapanıyorsa satış bilgilerinin girilmesi zorunlu tutulur veya özel maliyet kalemleri için kalan değer doğrudan gider olarak yazılır.

Sabit Kıymet Detayları

Sabit kıymetlere ait fatura, tedarikçi, üretici, menşe ve diğer bilgiler kaydedilebilir; bağlantılı sabit kıymetlerle ilişkiler kurulabilir.

Otomatik Muhasebeleştirme

Her departman için ayrı veya firma genelinde tek bir muhasebeleştirme tablosu hazırlayabilir; amortisman ayırmanın ardından tek tuşla muhasebeleştirme yapabilirsiniz. Önceki dönemlere ait amortismanlar muhasebeleştirilmediyse, sistem bunları ilk muhasebeleştirme sırasında otomatik olarak dikkate alır ve eksik gider yazılmasını önler.

Aktif/Kapalı/Satılan Raporları

Belirli bir tarih itibarıyla aktif, satılan veya kapatılmış sabit kıymetlerin listesini alabilir; tüm detaylarıyla raporlayabilirsiniz.