Vera ERP platformumuz, şirketinizin tüm iş süreçlerinden gelen verileri genel muhasebe modülüne otomatik olarak akıtır. Böylece yalnızca yasal defterlerin alınabildiği ve beyannamelerin düzenlendiği standart muhasebe paketlerinden daha fazlasını sunuyoruz. Modülümüz gelişmiş gider takibi, bütçe kontrolü ve farklı boyutlarda cari hesap izleme gibi ileri seviye ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Tüm modüllerle entegre çalışan bu yapı, firmanızın mali altyapısını kusursuz bir şekilde planlamanıza imkân verir.
Fonksiyonlar ve Özellikler
Türk Muhasebe Sistemine Uygun Güncellenebilirlik
Sistem, tek düzen hesap planı ve ilgili mevzuata uyumlu olarak tasarlanmıştır. Mevzuat değişiklikleri otomatik olarak uygulanır, böylece güncel kalmanız için ilave bir çaba harcamanız gerekmez.
Esnek Hesap Planı
Teknosol.online, hesap planınızı istediğiniz kadar ayrıntılı bir şekilde oluşturabilmenizi sağlar. Kebir hesaplardan sonra alt kırılımlar tanımlayabilir, yıl bazında belirlenen bu tanımları sonraki senelerde ihtiyaçlarınıza göre revize edebilirsiniz.
Kullanıcı Bazında Yetkilendirme
Menu adımlarının yetkilendirilmesi dışında, belirli hesapların detay bilgilerine erişimi kullanıcı bazında kısıtlayabilirsiniz. Böylece hassas bilgilerin yalnızca yetkili kişiler tarafından görülmesini sağlarsınız.
Fiş Numaralandırma Esnekliği
Fiş numaraları yıl başından itibaren artan şekilde verilebilir veya kayıt bazında/gün içinde artarak numaralandırma yapılabilir. Bu esneklik, şirketinize uygun numaralandırma sistemini tanımlamanıza olanak verir.
Çeşitli Fiş Döküm Parametreleri
Farklı yazdırma seçenekleri sunar: yarım sayfa veya tam sayfa fiş çıktısı, üst hesap veya departman detaylı fiş listeleri gibi parametreleri seçebilirsiniz.
Dövizli Muhasebe Fişleri
Alış‑satış kuruna göre anında döviz karşılığı hesaplanır ve her döviz için ayrı cari hesap açmaya gerek kalmadan bir hesabın birden fazla dövizle çalışabilmesi sağlanır.
Muhasebe Bilgilerinin Kilitlenmesi
Yasal defterler alındıktan sonra sistem, geçmiş kayıtların düzeltilmesini otomatik olarak engeller; ayrıca defter çekimi öncesinde belirleyeceğiniz bir tarihten önceki işlemlerin yapılmasını da kısıtlayabilirsiniz.
Belgelerde Firma Logosu Kullanımı
Çoklu şirket yapılarında belgeleri ayırmak veya dışarıya verilen evraklarda prestij sağlamak için fiş, bordro ve diğer dokümanlar üzerine şirket logonuzu ekleyebilirsiniz.
Bütçeye Bağlı Çalışma
Para giriş‑çıkış işlemlerini bütçe kısıtına bağlayarak, ödeme gerçekleştirildiğinde değil ödeme yapılmadan önce bütçe kontrolü yapabilirsiniz.
Cari Hesap Tipleri
Müşteri, satıcı veya personel gibi cari hareketleri ayrı tipler altında takip edebilir; her biri için ayrı hesap açmak yerine tek bir hesap üzerinden farklı cari kartlar oluşturabilirsiniz.
Detaylı Bilgiye Hızlı Erişim
Özet raporlardan (cari hesap mizanı, muhasebe mizanı vb.) muavin deftere, ekstre detayına ve ilgili fişin orijinal belgesine kadar kolayca ulaşabilirsiniz. Bu derinlemesine erişim, bilgiye hızlı ve kolay ulaşım sağlar.
Departman ve Masraf Merkezi Takibi
Departman ve alt masraf merkezleri bazında gider takibi yapabilirsiniz. Hesap planını büyütmeden departman veya alt masraf detayında gider dağılımı yaparak raporlama esnekliği sağlanır.
Hesap Pasifleştirme
Artık kullanılmayan muhasebe ve cari hesapları pasifleştirerek devre dışı bırakabilirsiniz. Gerektiğinde ilgili geçmiş bilgilere yine erişim mümkündür.
Otomatik Dönem Sonu İşlemleri
Yıl sonunda muhasebe bilgileri kapatılıp yeni yıla devredilir. Vera ERP’de belirli hesapların veya alt detayların açılışını yapabilir, cari hesapları tek satır bakiyelerle ya da hareket detaylı olarak devredebilirsiniz.
Ayrıntılı Loglama
Her türlü düzeltme veya kayıt silme işlemi iz bırakır. Bu sayede oluşabilecek problemlerin sebepleri kolayca bulunur.
Tahsil, Tediye ve Mahsup Fişleri
Muhasebe verileri ERP içinde otomatik olarak oluşmakla birlikte, ihtiyaç duyduğunuzda manuel tahsilat, ödeme veya mahsup fişleri oluşturabilirsiniz.
Fiş Onaylama Sistemi
Opsiyonel fiş onayı ile girilen fişler iki farklı yöntemle kontrol altına alınabilir:
1. Değişiklik yapılamayan onay – onay sonrası fiş üzerinde hiçbir değişikliğe izin verilmez.
2. Değişiklik sonrası tekrar onay – fişte değişiklik yapılırsa fiş yeniden onaya düşer.
Özel Fiş Şablonları
Sık kullanılan belgeler için fiş şablonları oluşturabilirsiniz. Belgeleri kaynağından değil de muhasebe fişi ile girmek istediğinizde, tüm detaylarını kaydedip bir sonraki kullanımdan itibaren sadece tutar girmeniz yeterli olur.
Vade Farkı Hesaplama
Cari işlemlerde ödemelerin gecikmesi durumunda vade farkını otomatik olarak hesaplayarak gecikme faizini pratik şekilde tespit edebilirsiniz.
Mutabakat Mektubu ve Yazışma Takibi
Dönem sonlarında cari işlemlerin mutabakat mektubunu tek tuşla hazırlayabilir ve posta, faks veya e‑posta ile gönderebilirsiniz. Mail ile ulaşılamayanlara faks göndermek de sistem tarafından takip edilir.