E-Fatura

E-fatura nedir?

e-Fatura Uygulaması tanımlanan standartlara uygun olarak elektronik belge biçiminde düzenlenen faturaların, tarafları arasında dolaşımını güvenli ve sağlıklı bir biçimde sağlamak amacı ile Gelirler İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan uygulamanın genel adıdır.

Kimler E-fatura uygulamasına geçebilir?

421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında;

4/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına (ciro) sahip olanlar.

6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına (ciro) sahip olanlar.

E-fatura uygulama seçenekleri nelerdir?

Mükellefler aşağıda açıklanan 3 yöntem ile e-fatura sistemine geçebilirler:

Gelir İdaresi Başkanlığı E-Fatura Portal Yöntemi

Portal Yöntemi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından www.efatura.gov.tr internet adresinden ücretsiz olarak sunulan bir e-fatura uygulaması hizmetidir. Bu yöntem ile faturalarınızı GİB Portal üzerinden manuel olarak oluşturabilir veya kendi bilgi işlem sisteminizde Başkanlığın belirlediği formatta oluşturup Portal hesabınıza yükleyebilirsiniz.

Özel Entegrasyon Yöntemi

Başkanlık’tan özel entegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemleri kullanarak da e-fatura uygulamasından yararlanabilirsiniz. Bu durumda mali mührünü ürettiren mükellefler, Başkanlık’tan özel entegrasyon izni almış kurumlara başvuru yaparak uygulamaya dahil olabilirler. Özel entegrasyon izni için başvuran mükelleflerin testleri devam etmekte olup, testlerini başarı ile tamamlayarak Başkanlık’tan özel entegrasyon izni alan kurumlar www.efatura.gov.tr internet adresinden yayınlanacaktır.

Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu Yöntemi

Bu yöntem, kendilerine ait bilgi işlem sistemini Başkanlığın sistemine entegre ederek 7/24 kesintisiz bağlantı sağlayabilecek mükelleflerin kullanabilmeleri amacıyla geliştirilmiştir. Bu yönteme başvuran mükellefler başvuru dilekçelerinde e-Fatura uygulamasından entegrasyon yöntemi ile faydalanmak istediklerini belirmek zorundadırlar. Mükellefler isterler ise başvuru dilekçesinde belirtmek şartıyla, entegrasyon çalışmaları tamamlanana kadar Portal hesaplarının kapatılması talep edebilirler. Bu süre hiçbir hal ve koşulda 421 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde belirtilen 31.12.2013 tarihini geçemez. Bu tarihe kadar entegrasyonunu tamamlayamayan mükellefler faturalarını GİB Portal üzerinden düzenlemek zorundadırlar.

Vera Erp  e-fatura modül programlarında çözümünü nasıl sunuyor?

Vera e-fatura uygulaması GIB teknik kılavuzlarına uygun olarak yazılmıştır. Teknosol, e- devlet kapsamında daha önce İTS (ilaç takip sistemi) ve e-defter (GIB ile ERP entegrasyon yöntemi) konularında da çözüm geliştirmiştir.

Özellikler:  

Her akşam GİB’e bağlanarak sisteme yeni dahil olan firma listesinin güncellenmesi

Fatura basan programlar da değişiklik yapılacak ve e-fatura sistemine dahil olan firmalar için kağıda basma işleminin engellenmesi.

Faturaların  e-fatura kuyruğuna aktarılması.

Gönderilen faturalara ve Gelen Faturaların Cevaplarına mali mühür ekleyen bir program.

Gönderdiğimiz faturaların akibetini takip eden bir windows servisi

Satış ve Satınalma iade faturalarını (Gönderdiklerimiz) raporlayan program.

Satıcı ve müşterilerimizin bize gönderdiği faturaları inceleyip onay /red verdiğimiz bir program.

Satıcı ve müşterilerimizin bize gönderdiği e-faturaları raporlayan bir program.

Satıcı ve müşteririmizden gelen e-faturaları otomatik olarak sistemimize indiren ve kulllanıcıları e-mail ile bilgilendiren bir windows servisi.

Gelen faturaların onaylarının birkaç aşamada yapılması söz konusudur. Bunun için bir departman onay mekanizmalarını içeren bir yapı kurulmalıdır. Bu yapıyı oluşturan programın yazılması gerekmektedir.

Tüm programlar içerisinde kullanıcıları e-fatura belgesi geldiğine dair /gönderildiğine dair/karşı tarafın onayladığına dair bilgilendiren bir e-mail sistemi.

Resmi mevzuat gereği işlemi tamamlanmış dosyaları arşivleyen bir program.

Tüm işlemleri izlenebilmesi adına tüm işlemleri loglayan bir program.